Mise à disposition des documents dans un coffre-fort électronique

PRINCIPE

• Transferts sécurisés de vos documents
• Versement dans le coffre-fort électronique individuel des documents dématérialisés au format PDF avec leurs métadonnées associées et signature électronique.
• A la 1ère utilisation un login utilisateur et un mot de passe provisoire sont transmis à l’utilisateur, qui peut ensuite modifier ce mot de passe.
• A chaque mise à disposition de documents un e-mail de notification est envoyé.
• Indexation selon vos choix : durée de conservation, typologie de document, critères de recherche, etc.
• Au-delà de la consultation en ligne de ses documents, avec possibilité de recherches multicritères à partir d’éléments définis tels que dates, numéro contrat, etc., l’utilisateur bénéficiaire du coffre peut les télécharger, imprimer, ou envoyer par email.
• Conservation des documents dans des conditions permettant de garantir leur intégrité, pérennité et sécurité pendant toute leur durée de vie – conformément à la législation en vigueur