ENVOI EXTERNALISÉ DES COURRIERS

Envoi courrier externalisé

Envoyez votre courrier en un temps record et suivez vos envois en temps réel.

Malgré des améliorations dans la gestion et la dématérialisation des processus métier, 70% des documents d’entreprise passent encore par l’imprimante pour ensuite être envoyés par courrier postal. Ce procédé représente des pertes massives en termes de productivité, de fiabilité et de rentabilité. Vous le savez, l’utilisation d’un service courrier interne est coûteux et complexe. Le service d’envoi de courrier de XIPE permet d’envoyer tous vos documents de gestion, dans le monde entier, directement depuis votre application bureautique ou votre système ERP avec une remise aux services postaux le jour même.

En tant qu’expéditeur, la lettre traditionnelle devient totalement électronique pour vous.

PRINCIPE

  • Réception, contrôles, enrichissement pour traçabilité et suivi des flux informatiques
  • Édition noire ou couleur sur support blanc
  • Façonnage dynamique à valeur ajoutée
  • Gestion des annexes dans le flux ou par insertion
  • Mise sous pli tous formats
  • Affranchissement optimisé au coût le plus juste
  • Diffusion postale ou via service de messagerie

BÉNÉFICES DE LA SOLUTION

  • Recentrage sur votre cœur de métier : pas de personnel dédié, ni d’investissement machines.
  • Compétitivité renforcée avec une productivité améliorée pour un budget optimisé.
  • Accès aux technologies les plus pointues comme la personnalisation numérique et le façonnage dynamique, qui permettent de regrouper au sein d’un même pli différents courriers.
  • Externalisation de vos factures, relevés de compte, avis d’échéance, contrats intérim, contrats d’abonnement, contrats de souscription, bulletins de paie, comptes rendus d’analyse médicale, convocations d’assemblées générales, décompte de prestations, etc.

AVANTAGES XIPE

  • Recommandations véritablement adaptées à vos besoins et à vos contraintes sans aucun parti pris
  • Mise à disposition d’une équipe dédiée de la phase d’étude à l’entrée en production
  • Fiabilité maximale de la production grâce à une organisation industrielle, et à des contrôles systématiques à chaque étape
  • Sécurisation et continuité assurées grâce à deux sites fonctionnant en miroir
  • Vision précise de l’avancement de la production accessible en temps réel
  • Valorisation des documents grâce au façonnage dynamique : pré-découpe ou plastification en ligne par exemple
  • Réduction significative du budget des affranchissements grâce à l’optimisation du contenu des plis et la massification des envois

COURRIERS RECOMMANDÉS

Les courriers recommandés sont destinés aux plis sensibles et/ou nécessitant un suivi qui permettra de prouver la bonne réception par le destinataire.

Avantages avec XIPE

  • Solution packagée, centralisée et sécurisée
  • Intégration possible dans XIPE | COFFRE FORT ÉLECTRONIQUE

COLISAGE

Le colisage permet d’optimiser l’acheminement de plis regroupés en un ou plusieurs lieux.

Avantages avec XIPE

  • Optimisation du circuit de distribution
  • Réduction des coûts d’acheminement
  • Suivi d’avancement de la production sur plateforme XIPE

PLIS NON DISTRIBUÉS

Le traitement des Plis Non Distribués (PND) consiste à mettre à disposition l’information de non distribution d’un pli à son destinataire.

Avantages avec XIPE

  • Meilleure gestion de la relation client : mise à jour plus rapide, envois mieux ciblés
  • Optimisation possible des délais de mise à disposition de l’information via restitution dématérialisée


EN SAVOIR PLUS : API REST